Perawatan Koleksi: Contoh Berita Acara Penyiangan Buku Perpustakaan Sebagai Upaya Perlindungan

Perawatan Koleksi: Berita Acara Penyiangan Buku Perpustakaan sebagai Upaya Perlindungan

Pendahuluan

Perpustakaan sebagai institusi yang menyimpan dan mengelola koleksi bahan pustaka, memiliki tanggung jawab untuk memelihara dan melestarikan koleksi tersebut agar tetap relevan, bermanfaat, dan mudah diakses oleh pengguna. Salah satu upaya penting dalam perawatan koleksi adalah penyiangan buku, yang merupakan proses selektif untuk mengeluarkan bahan pustaka yang tidak lagi relevan atau bernilai bagi koleksi.

Berita Acara Penyiangan Buku Perpustakaan

Berita acara penyiangan buku merupakan dokumen resmi yang mencatat proses dan hasil penyiangan buku yang dilakukan di perpustakaan. Dokumen ini menjadi bukti akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan koleksi. Berikut adalah contoh format berita acara penyiangan buku:

Berita Acara Penyiangan Buku Perpustakaan

Nomor : 001/BA/PUSTAKA/VII/2023
Tanggal : 15 Juli 2023

I. Pendahuluan

1. Penyiangan buku merupakan kegiatan selektif untuk mengeluarkan bahan pustaka yang tidak lagi relevan atau bernilai bagi koleksi perpustakaan.
2. Penyiangan buku dilakukan secara berkala untuk menjaga kualitas dan relevansi koleksi.
3. Berita acara ini dibuat sebagai bukti akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan koleksi.

II. Tim Penyiangan

1. Ketua : Kepala Perpustakaan
2. Anggota :
   • Pustakawan 1
   • Pustakawan 2
   • Staf Perpustakaan

III. Kriteria Penyiangan

Kriteria penyiangan buku meliputi:

1. Relevansi dengan kurikulum atau kebutuhan pengguna
2. Kondisi fisik buku
3. Ketersediaan edisi terbaru atau sumber informasi alternatif
4. Tingkat penggunaan buku
5. Duplikasi atau redundansi

IV. Proses Penyiangan

1. Tim penyiangan melakukan pemeriksaan fisik buku dan mencocokkannya dengan kriteria penyiangan.
2. Buku yang memenuhi kriteria penyiangan dicatat dalam daftar penyiangan.
3. Buku yang akan disiangi dipisahkan dari koleksi.

V. Hasil Penyiangan

1. Jumlah buku yang disiangi: 50 eksemplar
2. Judul buku yang disiangi:
   • [Daftar judul buku yang disiangi]

VI. Tindak Lanjut

1. Buku yang disiangi akan diproses sesuai dengan kebijakan perpustakaan, seperti:
   • Disumbangkan
   • Dijual
   • Dimusnahkan
2. Hasil penyiangan akan dievaluasi secara berkala untuk memastikan efektivitas proses.

VII. Penutup

Berita acara penyiangan buku ini dibuat sebagai bukti akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan koleksi perpustakaan. Penyiangan buku merupakan upaya penting untuk menjaga kualitas dan relevansi koleksi, serta memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke informasi yang akurat dan terkini.

Ditandatangani oleh:

Ketua Tim Penyiangan,
[Nama Kepala Perpustakaan]

Diagram Penyiangan Buku

Kriteria Penyiangan	Jumlah Buku
Relevansi	20
Kondisi Fisik	15
Edisi Terbaru	10
Tingkat Penggunaan	5
Duplikasi	5
Total	50

Kesimpulan

Berita acara penyiangan buku merupakan dokumen penting yang mencatat proses dan hasil penyiangan buku di perpustakaan. Penyiangan buku adalah upaya berkelanjutan untuk menjaga kualitas dan relevansi koleksi, serta memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke informasi yang akurat dan terkini. Dengan melakukan penyiangan buku secara teratur dan terdokumentasi dengan baik, perpustakaan dapat memelihara koleksi yang berharga dan bermanfaat bagi penggunanya.

Lokasi:

Berbagi :